CSV出力後に注文へ自動でタグを付与し、次回の出力から除外する運用方法をご説明します。重複出力の防止に有効です。
概要
Japan Order CSVでは、CSV出力した注文に対して自動的にタグを付与できます。このタグを使って、出力済みの注文を次回の出力対象から除外することで、同じ注文が何度も出力されるのを防げます。
設定手順
STEP 1: 出力済みタグの自動付与を有効にする
「CSV出力設定」ページの「タグでの出力制御」セクションを展開します。
「出力済みタグを付与する」にチェックを入れます。
「タグ名」にタグを入力します(例: exported、出力済み)。
※ カンマ区切りで複数のタグを指定できます。1タグの最大文字数は40文字です。
STEP 2: タグによる除外を有効にする
同じセクション内の「タグによる除外を有効にする」にチェックを入れます。
「除外タグ名」にSTEP 1で設定したのと同じタグを入力します。
STEP 3: 設定を保存
画面下部の「設定を保存する」をクリックします。
動作の流れ
設定後の動作は以下の通りです。
1. CSV出力を実行
2. 出力対象の注文にタグ「exported」が自動付与される
3. 次回のCSV出力時、「exported」タグが付いた注文は除外される
4. 新しい(未出力の)注文のみが出力される
タグの確認方法
付与されたタグは、Shopify管理画面の注文詳細ページで確認できます。注文のタグセクションに設定したタグ名が表示されます。
再出力が必要な場合
一度出力した注文を再度出力したい場合は、Shopify管理画面で該当注文のタグを手動で削除してください。
タグ付与に失敗した場合
タグの付与処理にエラーが発生した場合、通知先メールアドレスにタグ付与に失敗した注文の一覧がメールで通知されます。
特定タグの注文のみを出力する(COMPLETE PLANのみ)
「指定タグのみ出力する」を有効にすると、指定したタグが付いている注文のみを出力対象にできます。
例えば、Shopifyのワークフローや手動で「出荷OK」タグを付けた注文だけを出力したい場合に活用できます。
※ 除外タグと対象タグの両方に該当する注文がある場合、除外が優先されます。
運用パターン例
パターン1: 重複防止(基本)
| 設定 | 値 |
|---|---|
| 出力済みタグを付与 | ON |
| タグ名 | exported |
| タグによる除外 | ON |
| 除外タグ名 | exported |
パターン2: 承認済みの注文のみ出力(COMPLETE PLANのみ)
| 設定 | 値 |
|---|---|
| 指定タグのみ出力 | ON |
| 対象タグ名 | 出荷承認済 |
| 出力済みタグを付与 | ON |
| タグ名 | exported |
| タグによる除外 | ON |
| 除外タグ名 | exported |
この設定では、「出荷承認済」タグが付いた注文のみが出力され、出力後に「exported」タグが付与されて次回から除外されます。
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